- Så att alla vet hur det ska gå till
Jo men visst kan vem som helst starta en fältbiologklubb! Det är inte alls svårt. Här får du några tips på vägen. Kom ihåg att du ALLTID kan ringa andra i föreningen och få hjälp och stöd!
Att hitta likasinnade. Kontakta någon i ditt distrikt ex. ordförande eller DISI (distriktsinspiratör och skolinformatör) som kan veta vilka fler som är intresserade av fältbiologaktiviteter där du bor. Om du har kompisar som också vill vara med är det perfekt. Det behövs minst 5 medlemmar i ditt område som vill tillhöra klubben. För att hitta alla medlemmar som bor i närheten kan du beställa en matrikel, en lista med namn och kontaktuppgifter till medlemmar. Matrikel beställs från Fältbiologernas kansli (tel. 026-610 670).
Startmöte. Anordna ett startmöte för alla som vill vara aktiva i er klubb. Bjud gärna in de som står i matrikeln, affischera på skolan, prata med kompisar och lokaltidningen. Om de som kommer inte känner varandra sedan tidigare är det kul att göra olika ”namnlekar” och ”lära känna varandra”-övningar. Fråga vad folk är intresserade av och vad ni vill göra. Ha gärna en talrunda där alla i tur och ordning får säga vad de tycker utan att bli avbruten. För att få inspiration kan man till exempel visa bilder, göra en utflykt, eller bjuda in en föreläsare.
På startmötet ska man också (denna del behöver inte ta så lång tid):
- Skriva ett startmötesprotokoll. Skickas in till rikskansliet för arkivering.
- Anta stadgarna. Läs igenom dem och prata om dem så alla förstår vad där står.
- Välja styrelse – denna styrelse är tillfällig till dess att klubben har haft sitt första årsmöte i mars. Vilka som blir vad i början behöver inte ha så stor betydelse men det behövs en kassör, en sekreterare och en ordförande.
- Fylla i ansökan om startbidrag. När ni har fått ett bankkonto skickar ni in den till rikskansliet för att de ska kunna ge er 2000kr i startbidrag.
- Öppna ett bankkonto - om ni vill. Det kan vara praktiskt att ha ett eget konto för klubben, men det går oftast utmärkt att låta distriktet ha hand om pengarna. Ta kontakt med distriktskassören isåfall.
- Bestäm firmatecknare dvs vem i klubben som får ta ut pengar från kontot. Förslagsvis bör kassören och ordförande kunna ta ut pengar var för sig. Använd de meningar som står på startmötesprotokollet.
Ett bra sätt att lära känna varandra och skapa en bra grupp är att prata om ert intresse för natur och miljö, och prata om vad ni skulle vilja göra i klubben! Ett program kan skrivas på startmötet eller så kan man bestämma en kväll som man bara spånar aktiviteter. Det är bra att kopiera programmet och skicka ut det till alla i klubben, lägga ut det på klubbens/distriktets hemsida, affischera med det och berätta om aktiviteterna för potentiella medlemmar. Det är bra om varje aktivitet i programmet har datum, tidpunkt och en kontaktperson med telefonnummer som man kan ringa om man är intresserad av att veta mer. Om det är vårens/vinterns program, kom ihåg att skriva en kallelse till klubbens årsmöte som brukar vara i mars/april.
